| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Solicitar y recibir información |
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Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Oficios, correos electrónicos |
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Solicitar y recibir de las demás dependencias la información para la elaboración del presupuesto, debe estar incluido todo lo que tiene que ver con los ingresos y recursos de capital y gastos de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación, con el fin de clasificarla, verificarla y registrar los datos que deben ser incluidos dentro del presupuesto. Entre esta información debe estar: . Del Departamento Nacional de Planeación los documentos CONPES (en los cuáles se realiza la asignación de los recursos del SGP). . Recibe el Plan de Desarrollo del Ente Territorial aprobado para el cuatrienio del Alcalde. . Del área de Planeación recibe los planes de acción aprobados por cada área. . Del Funcionario del Despacho como Ordenador del Gasto, recibe el Plan Operativo Anual de Inversión elaborado . De la Oficina de Bienes del Ente Territorial, recibe el plan de compras aprobado. . Del Ministerio de Hacienda recibe el decreto de salarios del año vigente para Directivos Docentes, Docentes y Administrativos
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Cuantificar y proyectar ingresos |
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Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Identificar las fuentes de ingreso existentes a nivel nacional y territorial con el fin de proyectar su utilización para la siguiente vigencia, teniendo en cuenta el recaudo estimado de cada renglón rentístico - este insumo es enviado a la secretaria de hacienda.
Elaborar el anteproyecto de gastos, mediante la creación de los rubros presupuéstales por fuente de recursos de acuerdo a la proyección de la nómina del sector educativo y al plan de acción de la Secretaría de Educación (teniendo en cuenta que los proyectos ya estén validados y aprobados por el Comité Directivo de la Secretaría de Educación de acuerdo a prioridades señaladas en el Plan de Desarrollo Municipal y/o Departamental, el cronograma de programación presupuestal, disponibilidad de los recursos, Plan de Compras, partidas para los salarios, aportes de ley de la nómina, partida para gastos de infraestructura, etc.) |
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Elaborar proyecto de presupuesto
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Profesional Universitario Presupuesto
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Elaborar el proyecto de presupuesto, teniendo en cuenta todos los aspectos revisados y supervisados en actividades anteriores. Además, analiza los últimos documentos CONPES, en el cual se define el comportamiento y distribución de los recursos de acuerdo con la normatividad legal vigente, se diligencia el oficio para aprobación del Secretario de Despacho, Líder de la Unidad de Administrativa y Financiera y se remite a la Secretaría de Hacienda para su revisión y aprobación. |
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Verificar proyecto de presupuesto en el ET |
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Funcionario Ente Territorial
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Verificar el proyecto de presupuesto entregado por la Secretaría de Educación, con el fin de analizar si se deben insertar modificaciones a este, se debe verificar el cumplimiento de las directrices del Plan de Desarrollo y las expectativas de cada una de las Secretarías. Si se deben insertar modificaciones se realiza la actividad Incorporar proyecto de presupuesto de la SEM al ente territorial de lo contrario se realiza la actividad de Presentar proyecto de presupuesto ante el Concejo Municipal |
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Informar modificaciones a la SEM |
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Funcionario Ente Territorial
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Oficio con las modificaciones del proyecto de acuerdo |
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Informar a la Secretaría de Educación las modificaciones que se deban insertar al proyecto de presupuesto, cuando aplique, para que se elabore el proyecto de acuerdo a las modificaciones presentadas y así poder elaborar el proyecto de presupuesto |
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Incorporar proyecto del presupuesto de la SE al del ET |
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Funcionario Ente Territorial
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Proyecto de Acuerdo del Ente Territorial |
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Para los casos en que no se deban insertar modificaciones, se incorpora el presupuesto presentado por la Secretaría de Educación al proyecto de presupuesto del municipio, |
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Presentar proyecto de presupuesto al Concejo Municipal |
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Funcionario Ente Territorial
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Presentar al respectivo órgano legislativo el proyecto de presupuesto teniendo en cuenta la fecha de presentación de éste proyecto, la fijación de esta fecha debe considerar el último periodo de sesiones ordinarias del órgano legislativo. Para la presentación de dicho proyecto debe acompañarse con una exposición de motivos que muestre la situación económica y fiscal del Ente Territorial, las razones y fundamentos de los ingresos, la justificación de las solicitudes de apropiaciones para gastos, el detalle de los gastos desfinanciados y el resultado del ejercicio fiscal anterior con el estado de la deuda pública del Ente Territorial. Una vez aprobado el proyecto de presupuesto por el respectivo órgano legislativo, se emite el Acuerdo u Ordenanza del presupuesto. Si el proyecto de presupuesto es aprobado se realiza la actividad Ajustar decreto de liquidación del presupuesto de lo contrario se realiza la actividad: Incorporar proyecto del presupuesto de la SEM al del Ente Territorial |
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Realizar proyecto de Decreto de liquidación del presupuesto |
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Funcionario Ente Territorial
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Formato Decreto de liquidación |
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Elaborar el proyecto de Decreto de Distribución y Liquidación del Presupuesto, se diligencia el formato Decreto de liquidación, teniendo en cuenta las orientaciones que el Ministerio de Educación Nacional haya definido para tal fin, debe contener las consideraciones básicas legales para soportar la liquidación del presupuesto general del Ente Territorial, señalándose en cuanto se incrementa por concepto de los mayores recursos provenientes del presupuesto complementario, los montos de los recursos para la vigencia fiscal y el anexo del detalle del gasto, este debe ser aprobado por el secretario de Despacho de la SE y el Funcionario de Hacienda. |
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Ajustar decreto de liquidación del presupuesto |
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Funcionario Ente Territorial
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Proyecto de acuerdo en firme, oficios, AS 400 |
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El Funcionario designado del Ente Territorial realiza los debidos ajustes al Decreto de Distribución y Liquidación del Presupuesto de acuerdo a los ajustes que se deban incluir según las observaciones generadas en la revisión de este documento |
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Firmar y distribuir decreto de liquidación del presupuesto |
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Funcionario Ente Territorial
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Proyecto de acuerdo en firme, oficios, AS 400 |
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El Funcionario designado del Ente Territorial firma el Decreto de Distribución y Liquidación del Presupuesto con el fin de liquidarlo. Este debe ser enviado a la Secretaría de Educación para su conocimiento. |
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